Aviso de Privacidad simplificado COLEGIO ETON, A.C.

1.- La responsable del tratamiento de los datos personales es COLEGIO ETON, A.C. (en adelante denominada “CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS”), quienes se comprometen a respetar lo establecido en su Aviso de Privacidad y en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su respectivo Reglamento.

El domicilio de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS es el ubicado en calle Av. Santa Lucía núm. 220, colonia Prados de la Montaña, alcaldía Cuajimalpa de Morelos, CP 05619, Ciudad de México, México.

2.- CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS acepta y reconoce que podrá tratar los datos personales de EL TITULAR, de conformidad con el tipo de relación que tiene con él, para las siguientes finalidades primarias:

2.1.- EL TITULAR–Cliente o Prospecto de Cliente:

  1. Contactarlo vía telefónica, correo electrónico, redes sociales o por cualquier otro medio, para atender y dar seguimiento a las solicitudes de productos y servicios ofrecidos por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS.
  2. Brindar a EL TITULAR-Cliente servicios de enseñanza ofrecidos por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS, incluido el servicio de transporte escolar, conforme a las solicitudes formuladas por cualquier medio, para que EL TITULAR-Cliente pueda beneficiarse de los servicios y productos ofrecidos. Conocer la identidad de los terceros autorizados por los padres o tutores para recoger a los menores de edad del plantel.
  3. Para que EL TITULAR-Cliente pueda firmar de manera electrónica, con cualquier modalidad de firma electrónica y/o firma electrónica avanzada, y mediante cualquier tipo de plataformas, toda la documentación requerida por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS para la prestación de los servicios como un medio jurídicamente válido de expresión de su consentimiento, conforme a la normativa mexicana aplicable a la materia.
  4. Contactar a EL TITULAR-Cliente por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento de pagos o cualquier otra situación derivada de los productos y servicios proporcionados por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS, tales como quejas o comentarios acerca de éstos.
  5. Registrar y actualizar los datos en el sistema de administración empresarial interno, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
  6. Contactar a EL TITULAR-Cliente para llevar a cabo la gestión y cobranza de adeudos, así como para analizar asuntos vinculados a recargos por falta de pagos; en su caso, contactar a las personas que EL TITULAR-Cliente haya autorizado como contactos de pago. Tramitar reembolsos del seguro de accidentes.
  7. Contactar a EL TITULAR-Cliente para informar sobre la situación académica de los alumnos.
  8. Tratar los datos personales sensibles del alumno, como sus datos de salud pasada y presente, para atender problemas de salud que pueda presentar en la prestación de los servicios educativos que ofrece CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS.
  9. Informar o invitar a participar en cursos, talleres, campamentos, excursiones, visitas didácticas, capacitaciones y eventos de la comunidad académica organizados por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS, así como a asistir (los alumnos) a talleres organizados por el departamento de Psicopedagogía.
  10. Evaluar las solicitudes de becas realizadas por EL TITULAR-Cliente.
  11. Asignarle a EL TITULAR-Cliente las cuentas de correo electrónico con el nombre de dominio de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS, así como el acceso a las plataformas electrónicas de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS. Las cuentas de correo electrónico de EL TITULAR-Cliente estarán vigentes durante toda la relación comercial que lo vincule con CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS y serán eliminadas, así como el contenido almacenado en ellas, una vez finalizada dicha relación comercial con CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS.
  12. Enviar documentos y certificados emitidos por la Secretaría de Educación Pública, así como cumplir con los requerimientos de dicha autoridad o cualquier otra autoridad gubernamental, y llevar a cabo los trámites correspondientes.
  13. Hacer y almacenar un expediente físico en copia simple de EL TITULAR-Cliente durante el tiempo que dure la relación comercial y por hasta 1-un año posteriores a la terminación de ésta, tratándose de los padres o tutores y de prospectos de clientes; por 1-un año, tratándose de padres o tutores que solicitan descuentos o becas en CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS; y de los alumnos, incluidos sus datos académicos como nombre completo, acta de nacimiento, CURP, boletas de calificaciones, matrícula ante la autoridad pública y resultados de las evaluaciones realizadas, se conservan durante toda la existencia de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS , debido a que la Secretaría de Educación Pública y la Universidad Nacional Autónoma de México requieren que se entreguen todos los expedientes de los alumnos al momento del cierre de las actividades de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS. Los expedientes electrónicos oficiales de EL TITULAR-Cliente se conservan durante toda la existencia de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS.
  14. Elaborar facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los productos o servicios que comercializa CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS. Dichas facturas, tanto en formato físico como electrónico, y las notas de crédito serán conservadas por CENTRO EDUCATIVO. JOSE VASCONCELOS durante el plazo de vigencia de las relaciones comerciales y por 10-diez años posteriores a su fin.
  15. Coordinar juntas con EL TITULAR-Cliente vía telefónica, correo electrónico, redes sociales, Skype o por cualquier otro medio, ya sea en soporte físico o digital.
  16. Realizar transacciones con instituciones de crédito que resulten con motivo de las operaciones comerciales.
  17. Para realizar grabación de la imagen y/o la voz de EL TITULAR-Cliente, alumnos, padres, madres y/o familia a través de las cámaras de circuito cerrado de televisión cuando los mismos visiten las instalaciones de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS así como para videograbar el interior de los salones de clase. Las imágenes y sonidos captados por las cámaras de videovigilancia de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS serán utilizados para la seguridad de EL TITULAR-Trabajador y del personal, padres, alumnos y/o demás visitantes de las instalaciones de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS, con la finalidad de mantener el control de las entradas y salidas de quienes asisten a dichas instalaciones. La imagen y la voz de EL TITULAR-Cliente serán conservados por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS durante el plazo de 14-catorce días desde que las mismas fueron obtenidas. 
  18. Asimismo, la imagen y la voz de EL TITULAR- Cliente, alumnos, padres, madres y/o familia serán tratados por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS para impartir clases, asesorías y/o tutorías y que las mismas sean tomadas por dichos TITULARES, a través de herramientas y plataformas electrónicas, aplicaciones para teléfonos inteligentes y/o tabletas, tanto en tiempo real como a través de la grabación de dichas clases, asesorías y/o tutorías, pudiendo utilizar herramientas electrónicas propias, desarrolladas y/o de titularidad de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS como de terceros titulares. Dichos datos personales de EL TITULAR-Cliente serán conservados por CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS durante el plazo de 14-catorce días desde que las mismas fueron obtenidas.  

3.- Los datos personales de EL TITULAR podrán ser tratados para las siguientes finalidades secundarias:

  1. Para el caso de EL TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los servicios y productos ofrecidos, así como la calidad en la atención a sus comentarios o solicitudes.
  2. Proporcionarle comunicaciones adicionales, información y promociones, lanzamiento de nuevos productos, cambios de imagen, así como boletines informativos y de noticias.
  3. Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el solicitado por EL TITULAR.
  4. Generar informes internos sobre la utilización de LAS PÁGINAS DE INTERNET DE CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS.
  5. Enviar masivamente mail marketing, así como correos electrónicos con publicidad o con fines de mercadotecnia.
  6. Llevar a cabo simulacros y evacuaciones en las instalaciones de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS.
  7. Enviar correos electrónicos de salutaciones de fin de año a EL TITULAR-Cliente y de condolencias en caso de fallecimiento de algún miembro de la comunidad educativa.
  8. Elaborar datos estadísticos y de mercado.
  9. Realizar publicaciones relacionadas con la vida escolar del Colegio en distintos medios, tanto en formato físico como electrónico, incluyendo redes sociales.

En caso de que EL TITULAR no desee que sus datos personales sean utilizados para todas o algunas de las finalidades secundarias que se establecen en el apartado anterior, deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados, al siguiente correo electrónico: controlescolar@cejv.edu.mx.

4.- EL TITULAR podrá acceder al Aviso de Privacidad integral de CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS mediante LAS PÁGINAS DE INTERNET DE CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS  https://www.eton.edu.mx/centro-educativo-jose-vasconcelos/ en el apartado de nuestra comunidad/ nuestra relación con la comunidad / en Centro Educativo José Vasconcelos, en la sección correspondiente a “Aviso de Privacidad”, y a https://vo.eton.edu.mx/ en la sección correspondiente a “Aviso de Privacidad”.

SOLICITUD DE CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

Consiento y autorizo, de manera expresa, escrita y firmada, que mis datos personales sensibles y los de mi hijo menor de edad, como nuestros datos de salud pasada y presente, sean tratados por COLEGIO ETON, A.C. (denominada “CENTRO EDUCATIVO JOSE VASCONCELOS”) conforme a lo previsto en el Aviso de Privacidad integral que se puede consultar en las páginas de Internet https://www.eton.edu.mx/centro-educativo-jose-vasconcelos/ y https://vo.eton.edu.mx/, en la sección correspondiente al Aviso de Privacidad.